Show me the money

Alla som driver eller äger ett företag har ju ekonomi och resultat som sitt viktigaste uppdrag (oftast i alla fall). När man ska genomföra förändringar och fatta beslut vill man  därför kunna se (helst exakta) siffror som kan visa vilka besparingar man gör. När det gäller att visa resultat av att arbeta med den fysiska arbetsmiljön, måste man se det i ett längre perspektiv. Här vill jag nämna tre starka faktorer som påverkas av ett yttre välbefinnande och i sin tur påverkar företagets resultat:

  1. Sjukfrånvaro. Om personalen mår bra, känner sig uppskattad och trivs, så kommer man att göra besparingar i form av lägre sjukfrånvaro.
  2. Kunder. En nöjd kund som trivs hos dig och känner sig välkommen, är din bästa ambassadör och ger dig fler uppdrag.
  3. Kompetens. För många företag är konkurrensen hård om personal med rätt kompetens. Där kan företagets goda rykte vara en avgörande faktor för att locka till sig kompetens som höjer företaget.

Det som är svårt är att kunna säga exakt hur mycket företaget tjänar på att göra förändringar i arbetsmiljön. Men är de rätt genomtänkta och utförda och man lyckas påverka alla tre faktorer, så får man helt klart en uppåtgående spiral som ganska snabbt påverkar resultatet och kan ge mycket stora vinster i framtiden.

För att skapa den bästa fysiska miljön, behöver man titta på alla delar i inredningen. Det vill säga ljus, ljud, färger och former. Genom att titta på alla dessa delar kan man skapa en riktigt bra balans och harmoni och en miljö som ger både ett yttre och inre välbefinnande, vilket leder till besparingar för företaget.

Energibesparingspotentialen_sidan_6

Något som man direkt kan se stora besparingar på brukar vara belysningen. De flesta företag är inte helt medvetna om hur stor del av elkonsumtionen som belysningen står för. Har man äldre armaturer är det ofta 30%. Genom att byta till modern belysningsteknik kan man minska denna kostnad med upp till 80% (källa: belysningsbranschen.se). Då är det ganska lätt att direkt få en siffra på besparingen man gör.

Bilden överst är skapad av Antti Karppinen för finska Vincit som valdes till Europas bästa arbetsplats 2016 av A Great Place to Work. Han har gjort en serie bilder vars syfte inte är att göra reklam för företaget utan att stärka medarbetarna och ge dem positiva bilder inför framtiden.

Grönska för kropp & själ

Det här med att ta in naturen är inte bara bra för trivseln – och dessutom väldigt trendigt. Nej, växter ger dig också bättre luft, är ljuddämpande, avstressande och dessutom läkande. Alltså flera fördelar, som man inte kan bortse ifrån. Därför är växter, enligt mig, en självklar och vacker del av inredningen. Det är dock några saker man behöver tänka på när man ska inreda med växter och en av de viktigaste är skötseln. Du måste hela tiden se till att växten är fräsch. Lika trivselhöjande som en frisk och grön växt är, lika deprimerande är en dammig och vissen växt som ingen bryr sig om. Ofta kan det därför vara bra att hyra både växter och skötsel från proffs.

Om du väljer att integrera växter i din inredning, så finns det en hel skog att välja på ;). Till exempel avskärmningar, tak (tro det eller ej!), belysning och tavlor. Eller varför inte klä en hel vägg med mossa?

Det är vetenskapligt bevisat att naturen är helande. När vi vistas i naturen sänks pulsen och blodtrycket samt nivåerna av stresshormon. Även vår mentala hälsa påverkas positivt. Vi blir helt enkelt friskare till både kropp och själ. Har man inte tillgång till en skog, så kan man faktiskt även få positiva effekter med inomhusväxter och till och med tavlor och tapeter med naturmotiv. Detta är ju ett hett tips för inredare av vårdmiljöer till exempel. Jag använder mig också gärna av fototapeter när jag inreder. Det finns massor att välja på och dessa kan måttbeställas.

IMG_3914

Bilden överst från Thomas Green Design. Bilden underst eget foto från Yosemite Valley.

Visst är mötesplatsen viktig

I dag var jag på affärslunch med ett gäng glada entreprenörer i Helsingborg. Platsen vi träffades på var Madame Moustache, en restaurang i ett av staden äldsta hus. Atmosfären var verkligen påtaglig och man kände hur historien satt i väggarna – tänk om de kunnat berätta för oss! Rummet vi fick hade fantastiska tapeter och kändes mycket ombonat. På ovanvåningen fanns en större härlig matsal. Vårt möte var mycket kreativt och trevligt och i alla fall för mig så hade inredningen och atmosfären stor betydelse för detta. Sedan var ju också sällskapet det bästa ;). På vägen hem gjorde jag en liten snabbvisit på Hotell Helsing. Deras foajé är helt bedårande och inspirerande. Där har man inte varit rädd för att på ett smakfullt sätt ta ut svängarna i inredningen och detta under ett helt underbart glastak!

IMG_5363 (kopia)

the-lobby

Så skapar du en kreativ arbetsmiljö

Forskning visar att företag som uppmuntrar till sociala möten och samtal mellan kollegor från olika områden inom företaget, främjar kreativitet, trivsel och effektivitet. Trots det är det många chefer som jämställer pauser med minskad effektivitet och sämre resultat för företaget. Detta är dock ett mycket kortsiktigt tänkande. Uppmuntra i stället till social gemenskap. Människor från olika yrkeskategorier som samtalar och lär känna varandra, ger varann nya infallsvinklar och idéer som i sin tur kan gynna företaget på kanske överraskande sätt.

Här kommer några knep för att skapa en kreativ miljö:

· Placera kaffeautomaten i centrum. Då går man förbi varandra och kan ”samlas vid pumpen” och byta några ord.

· Skapa olika sfärer. Det kan t ex vara en soffhörna, olika små (och större) mötesrum, mötesplatser utomhus och platser för återhämtning.

· Våga använda färger. Blått har t ex i studier visat sig främja kreativitet. Vitt kan lätt kännas sterilt, men lite färgglada tavlor piggar upp.

· Skapa trivsel med växter. I en trivsam miljö, blir man också mer avslappnad, gladare och mer kreativ.

· Håll möten och fikaraster på olika platser. Det kan bryta invanda mönster.

· Lekfullhet främjar också kreativitet. Varför inte t ex ha ett fotbollsspel eller lego i fikarummet?

Bilder från Ogilvy & Mather (ovan) och Legos huvudkontor (nedan).

Skärmavbild 2017-04-17 kl. 15.39.49Skärmavbild 2017-04-17 kl. 15.30.47.png

Nio av tio skolor slarvar med arbetsmiljön

Häromdagen fick vi på nyheterna veta att nu har Arbetsmiljöverket kommit ut med en rapport som visar att arbetsmiljön är hemsk på landets största arbetsplats, nämligen skolorna. Ohälsosam arbetsbelastning, hot och våld, bullriga ljudmiljöer och dålig ventilation är några av arbetsmiljöproblemen för personal och elever i skolan.

Jag har själv vikarierat en hel del på skola och fritids och har ofta funderat över hur det kan komma sig att vi tycker det okej att låta våra barn vistas i en arbetsmiljö som vi själva aldrig skulle acceptera. Jag har till exempel sett barn sitta och hålla för öronen för att de tycker ljudnivån är alldeles för hög. Hur ska de då kunna fokusera och göra ett bra arbete? Jag har sett hur mycket som är trasigt och i skrikande behov av renovering och jag har även sett skolgårdar fulla av skräp. Vad ger detta för signal till barnen om hur vi värdesätter dem? Är de då rädda om saker som ändå hela tiden är smutsiga och trasiga?

Vad skulle det få för betydelse för dem om de fick arbeta i en miljö med bra ljuddämpning, rätt belysning, härliga färger och former, gröna växter och snygga möbler? Förutom bra luft då, som borde vara en självklarhet! Jag inser ju också att vi även behöver jobba med attityder och ha nolltolerans när det gäller förstörelse, men jag tror att om vi visar barnen och ungdomarna att de är värda en bra och fin arbetsmiljö, så kommer de att förändra sina beteenden också, även mot varandra. Detta vinner alla på! Tänk bara när eleverna och personalen i skolan mår riktigt bra, då får vi med största sannolikhet bättre studieresultat, bättre psykosocial atmosfär och bättre ekonomi för skolorna, vilket i sin tur gör att man kan investera i ytterligare förbättringar för att så småningom ha världens bästa skolmiljö med världens bästa studieresultat. Just nu har vi dessvärre en nedåtgående spiral. Snart har vi nått botten och det är hög tid att vända det till en uppåtgående spiral i stället.

Snälla kommuner, släck inte bara bränder, utan ta tag i problemen från grunden. En arbetsmiljö där man tänkt på helheten, ger så mycket mer än att bara byta ut en soffa. Jag drömmer om en skola där man vill arbeta hälsofrämjande och skapa en fantastisk arbetsmiljö som elever och personal längtar till och mår bra av.

Bild från skola i London, inredningen designad av Gavin Hughes, http://www.dzinetrip.com

Kan det bli för tyst?

Konstig fråga kanske, men i vissa arbetsmiljöer kan man faktiskt ha ljuddämpat så mycket att de ljud som uppstår upplevs som störande. Ta till exempel ett kontor där man har heltäckningsmatta, ljudabsorberande undertak, gardiner, stoppade möbler och ljudabsorberande skärmar både mellan arbetsplatser och på väggarna. Då kan det faktiskt bli så tyst att man tycker ljudet från fläktsystemet är jobbigt, för att inte tala om när kollegan högt och tydligt pratar i telefon med leverantören i Kina: ”HELLO CHAN, IT´S STEFAN IN SWEDEN! HOW IS THE WEATHER IN SHANGHAI?” Suck, tänker du, kan han inte gå någon annanstans och prata?

Hur löser man detta? Jo, man kan först och främst ha olika policies när det gäller att använda mobiler, hålla möten och använda särskilda rum för att kunna prata ostört. Men det där fläktljudet då? En lösning är bakgrundsljud och det kan var olika ljud från naturen som fågelkvitter, vågor eller regnskogsljud. Det kan också vara dämpad musik. Har du ett öppet kontorslandskap, kan du ha flera högtalare riktade mot olika avdelningar, där varje avdelning själv väljer vilket ljud de vill ha. Det blir en lugnare och mer harmonisk ljudbild som gör att man lättare kan koncentrera sig och inte stör sig så mycket på prat och annat ljud.

Naturligt ljus inne

Häromdagen besökte jag Hotell Marina Plaza i Helsingborg och fick en mycket intressant rundvandring på deras konferensanläggning av säljchef Sophia Järnåsen. I en hörsal har de fått installerat så kallat intelligent ljus. Det är ett system som låter belysningen efterlikna solljuset och hur det skiftar under dagen. På förmiddagen är det ett ganska vitt ljus som sedan successivt blir varmare under dagen och kvällen. Man kan också styra ljuset via en display beroende på aktivitet. Systemet har tagits fram av BrainLit i samråd med ett forskningsteam som kommit fram till att ”ett ljus anpassat efter individ, sysselsättning och tid på dagen förbättrar sömnen, prestationsförmågan och välbefinnandet”. Måste säga att jag själv upplevde det som mycket behagligt. Med dagens LED-lampor är det ju också fullt möjligt att för en överkomlig peng sätta ljuslister där man kan byta färgtemperatur med en liten fjärrkontroll. Men vill man ha high tech så väljer man så klart BrainLits system. Du kan läsa mer om dem här.

Liten ljusskola: En ljuskällas färgtemperatur mäts i Kelvin (K). Ju högre Kelvin desto vitare (kallare) ljus och ju lägre Kelvin desto rödare (varmare) ljus. Färgtemperaturen hos en klassisk glödlampa ligger på ca 2700K.

Färg & form i skolan

På Sandåkerskolan i Häljarp skulle man bygga om en korridor och ville ha hjälp med färgsättning och möbler. Jag brinner ju lite extra för skolmiljöer, eftersom jag tycker att även våra barn förtjänar en arbetsplats där de trivs och mår bra. Ja okej då – personalen också ;). När man inreder skolor behöver man ta extra hänsyn till slitage. Inredningen ska tåla tuffa tag. Den här korridoren fick nytt ljuddämpande undertak med infälld led-belysning. Väggfärgen går från rött till orange i 4 olika nyanser (40 m lång korridor). När det gällde möbler, så ville jag ha lite mjukare former. Sofforna är i plast och egentligen avsedda för utomhusbruk. Pallarna är också i plastmaterial och lite rörliga i botten. Krukorna har belysning och dessa får rama in sittgrupperna. På golvet la vi konstgräsmattor i oregelbunda former. Längre fram i vår ska jag göra en utvärdering och jag är mycket nyfiken att höra hur de (speciellt eleverna) upplever den nya korridoren.

Happy at work?

Ofta pratar vi om den psykosociala miljön när vi pratar om hur vi mår på jobbet. Vi tar in konsulter för att lösa konflikter och de gör genomtänkta planer för hur vi ska samarbeta och behandla varandra. Det är ett jätteviktigt jobb, men för det mesta kommer dessa in när det redan finns problem och konflikter.

Hur är det då med den fysiska miljön? Har du en större arbetsplats, så har ni oftast avtal med företagshälsovården. De kommer kanske också ofta bara när det redan finns ett problem. Mer ansvarstagande arbetsgivare kan även låta en ergonom titta på arbetsplatserna i förebyggande syfte.

Men varför jobbar vi inte mer med att skapa en miljö där man mår bra av att vistas? Det finns forskning som visar att vi t ex blir friskare av växter, att rött hjälper oss att fokusera och att fem minuters återhämtning i en stressfri zon gör oss mer effektiva. Vi mår bra av miljöer där man har tänkt på helheten, alltså ljud, ljus, färg, form, funktion och där man medvetet har tänkt på vilken känsla man vill skapa i ett hälsofrämjande syfte.

Vad vinner vi då på att skapa en hälsofrämjande inredning på jobbet?

Jo du ökar chanserna till friskare och gladare anställda, som blir mer produktiva och effektiva. Sjukskrivningarna minskar.

Du ökar chanserna till att få nöjdare kunder som trivs hos er, gärna återkommer och rekommenderar er till andra. Ni får fler kunder.

Du ökar chanserna till att bli mer attraktiv på arbetsmarknaden. Kompetent och duktig personal vill gärna jobba hos er och vara med och föra ert företag framåt. Det ger en bättre utveckling.

En god arbetsmiljö = sjukfrånvaron minskar + fler kunder + bättre utveckling = vinstökning.
Jag har valt att kalla det Happy at work!